Die Hardehauser Hof GmbH & Co. KG ist Eigentümerin und Vermieterin der Immobilie. Die Stiftung Westphalenhof erbringt als exklusiver Partner alle Betreuungs- Pflege- und sonstige Dienstleistungen für die Bewohner des Hauses. Die Hardehauser Hof GmbH & Co. KG vormals MHN 2.Immobilien GmbH & Co. KG ist eine Gesellschaft, die eigens für den Erwerb, die Renovierung und Ausbau sowie das Betreiben des Hardehauser Hof am 09.12.2008 gegründet wurde. Kommanditist dieser Gesellschaft ist die Firma FRN PRODUCT MARKETING GmbH. Die Komplementärin der Gesellschaft ist die DBA GmbH. Die Hardehauser Hof GmbH & Co. KG ist sich Ihre Verantwortung für die außergewöhnliche Geschichte und den bauhistorischen Erhalt ihres Hauses bewusst. Das Ziel dieser Gesellschaft ist es, dieses Erbe zu bewahren und einer sinnvollen und nachhaltigen Nutzung zuzuführen. Die Gesell-schaft wird nach außen vertreten durch Herrn J.Uwe Diedam.
Die Stiftung Westphalenhof ist organisiert in der Trägerform einer privaten Stiftung, die aus dem 1826 gegründeten Gaukirchen-armenhaus hervorgegangen ist. Sie stellt einen Zusammenschluss von vier alten bis dahin selbstständigen Paderborner Stiftungen dar. Der Stiftungszweck ist die Aufnahme, Betreuung und/oder Pflege von alten, insbesondere pflegebedürftigen Personen mit der Intention, auch bei einer bestehenden Pflegebedürftigkeit ein größtmögliches Maß an Selbständigkeit und Unabhängigkeit zu ermöglichen. Im Seniorenzentrum Westphalenhof werden 135 Pflegeplätzen und 99 Wohnungen für das betreute Wohnen angeboten. Zudem steht den Bewohnern, Gästen und Bürgern
ein großzügiger Restaurations- und Veranstaltungsbereich als Ort der Kommunikation zur Verfügung. Die Stiftung Westphalenhof wird nach außen durch ihren Vorstand Herrn Dipl.-Volkswirt Thomas Kintzen und Herrn Dipl.-Pflegewirt Ralf Wilberg vertreten.
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